Verwaltungskraft / Büromitarbeiter:in (w/m/d)

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Verwaltungskraft / Büromitarbeiter:in (w/m/d)

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich an der Schnittstelle von Markenentwicklung, Design und Technologie. Ob für Kunden aus Wirtschaft, Wissenschaft, Kunst oder Kultur: Unser Anspruch ist es, jedes Projekt gestalterisch wie technisch auf höchstem Niveau zu lösen, wir wollen experimentieren, erfinden, überraschen, begeistern. Nun suchen wir nach einem Organisationstalent, das uns insbesondere in der Verwaltung und in unseren internen Abläufen tatkräftig unterstützt.

Dein Aufgabengebiet ist breit und abwechslungsreich: Du kümmerst Dich um Buchhaltung, Angebots- und Rechnungsstellung, arbeitest der Steuerberatung zu, übernimmst aber auch den »klassischen« Telefondienst, den Empfang von Gästen, den Einkauf von Büromaterial und unterstützt Projektleitung und Geschäftsführung in organisatorischen Dingen. So hältst Du uns den Rücken frei und sorgst mit dafür, dass unser Agenturalltag organisiert und reibungslos verläuft. Vorkenntnisse sind super, aber kein Muss. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Es handelt sich um eine vorerst auf ein Jahr befristete Krankheitsvertretung in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Verlängerung nicht ausgeschlossen ist.

Das solltest Du mitbringen:
– Organisatorisches Geschick
– Loyalität und Verschwiegenheit
– Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
– Lern- und Kritikfähigkeit
– Kommunikationsstärke
– Sympathisches Auftreten
– Eine digitale und strukturierte Arbeitsweise

Nice to have:
– Kenntnisse im Buchhaltungs- und Rechnungswesen
– Berufserfahrung in relevantem Bereich (z.B. als Kaufmännische Fachkraft, Bürokaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagement)
– Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen

Kontakt

labor b designbüro

Schwanenwall 31

44135 Dortmund