Verwaltungskraft / Büromitarbeiter:in (w/m/d)
Dein Aufgabengebiet ist breit und abwechslungsreich: Du kümmerst Dich um Buchhaltung, Angebots- und Rechnungsstellung, arbeitest der Steuerberatung zu, übernimmst aber auch den »klassischen« Telefondienst, den Empfang von Gästen, den Einkauf von Büromaterial und unterstützt Projektleitung und Geschäftsführung in organisatorischen Dingen. So hältst Du uns den Rücken frei und sorgst mit dafür, dass unser Agenturalltag organisiert und reibungslos verläuft. Vorkenntnisse sind super, aber kein Muss. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Es handelt sich um eine vorerst auf ein Jahr befristete Krankheitsvertretung in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Verlängerung nicht ausgeschlossen ist.
Das solltest Du mitbringen:
– Organisatorisches Geschick
– Loyalität und Verschwiegenheit
– Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
– Lern- und Kritikfähigkeit
– Kommunikationsstärke
– Sympathisches Auftreten
– Eine digitale und strukturierte Arbeitsweise
Nice to have:
– Kenntnisse im Buchhaltungs- und Rechnungswesen
– Berufserfahrung in relevantem Bereich (z.B. als Kaufmännische Fachkraft, Bürokaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagement)
– Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen
Kontakt
labor b designbüro
Schwanenwall 31
44135 Dortmund